Laat je programma’s
gegevens uitwisselen.
Wij verbinden bijvoorbeeld je mailbox, klantadministratie, planning en boekhouding. Zo kunnen gegevens van het ene programma naar het andere gaan, zonder dat een medewerker alles opnieuw invoert. Welke verbindingen mogelijk zijn, onderzoeken we eerst.
Eén bron. De afgesproken gegevens gaan naar de juiste programma's.
Een geteste verbinding met duidelijke afspraken over gegevens en foutmeldingen.
We verbinden de benodigde systemen en bepalen welke gegevens waar worden bijgewerkt. Zo hoeft je team dezelfde informatie minder vaak over te nemen.
Wat hebben we van jouw bedrijf nodig?
De namen van je softwarepakketten, een voorbeeld van de gegevens die nu worden overgenomen en wie de toegang tot die programma’s beheert.
- 01
Een verbinding tussen de afgesproken systemen
We onderzoeken de beschikbare koppelingen en richten de benodigde toegang in.
- 02
Afspraken over de gegevens
We bepalen welk programma leidend is, welke velden worden uitgewisseld en wanneer updates plaatsvinden.
- 03
Testen en foutafhandeling
We testen nieuwe gegevens, wijzigingen en dubbele invoer. We leggen vast waar je team een mislukte overdracht terugziet en hoe die wordt hersteld.
Duidelijke afspraken over de werking
Een koppeling betekent niet dat ieder gegeven overal wordt bijgewerkt. We spreken de richting en het moment van de overdracht af, zodat informatie niet dubbel of tegenstrijdig wordt.
Een verbinding is vaak
een deel van de oplossing.
Een koppeling zorgt bijvoorbeeld dat klantgegevens in de planning staan. Wil je daarnaast automatisch een taak klaarzetten of een document voorbereiden? Dan richten we ook de processtappen eromheen in.
Bekijk processen automatiseren →Wat je vooraf
wilt weten.
Kunnen mijn programma’s met elkaar worden verbonden?
Dat onderzoeken we aan de hand van de programma’s en je abonnementen. Beschikbare aansluitingen, toegangsrechten en de voorwaarden van de leverancier bepalen wat mogelijk is.
Welke gegevens worden doorgegeven?
Dat spreken we per verbinding af. Bijvoorbeeld een nieuw klantadres naar de planning, of gecontroleerde werkbongegevens naar de boekhouding. We bepalen ook welk programma leidend is en wanneer gegevens worden bijgewerkt.
Wat gebeurt er als een verbinding niet werkt?
Een mislukte overdracht moet zichtbaar worden en kunnen worden opgepakt. We richten de foutmelding, controle en het opnieuw verwerken in voor de afgesproken koppeling.
Wat moet ik hiervoor aanleveren?
De namen van je programma’s en een voorbeeld van wat nu wordt overgetypt. Wij onderzoeken de techniek. De benodigde toegang regelen we met jou of de bevoegde beheerder.
Vertel waar je team
steeds op vastloopt.
Je hoeft nog geen oplossing te kiezen. We bespreken je werkwijze en software, bepalen wat eerst onderzocht moet worden en maken daarna een voorstel voor de uitvoering.
Werkzaamheden, investering en eventuele terugkerende kosten spreken we vooraf af.