De klus is klaar.
Kantoor heeft de gegevens al.
Wij kunnen inrichten dat gewerkte uren, gebruikte materialen en uitgevoerde werkzaamheden van de werkbon bij de juiste opdracht komen. Kantoor controleert de gegevens en kan daarna de factuur voorbereiden.
Zo verandert het werk
voor je team.
Kantoor hoeft minder informatie na te vragen en over te typen.
Je medewerker doet dit zelf.
- Werkbonnen en berichten verzamelen.
- Uitzoeken bij welke opdracht ze horen.
- Uren en materialen overtypen.
- Ontbrekende informatie bij collega’s navragen.
Dit voert de software voor je uit.
- De werkbon is aan de juiste opdracht gekoppeld.
- Uren en materialen staan bij elkaar.
- Ontbrekende informatie wordt gemarkeerd.
- Kantoor controleert de gegevens voor de factuur.
Dit blijft je medewerker doen.
Meerwerk en afwijkende uren of tarieven beoordelen. Kantoor controleert wat daadwerkelijk mag worden gefactureerd.
Dit richten we
samen met je in.
We gebruiken jouw werkwijze, gegevens en software als uitgangspunt. Welke verbindingen mogelijk zijn, onderzoeken we vooraf.
- 01
Werkbongegevens verzamelen uit de afgesproken bronnen.
- 02
Uren, materialen en werkzaamheden aan de juiste opdracht koppelen.
- 03
Gecontroleerde gegevens klaarzetten voor facturatie, voor zover het boekhoudpakket dit ondersteunt.
Hoe controleren we of het goed werkt?
We vergelijken een afgeronde klus met de werkbon en de gegevens die voor de factuur zijn klaargezet. Je team probeert dit eerst. Samen beoordelen we de uitkomst voordat je ermee gaat werken.
Wat je wilt weten.
Wordt de factuur ook automatisch verstuurd?
Dat hoort niet automatisch bij deze dienst. Eerst spreken we af of de gegevens alleen worden klaargezet, of ook een conceptfactuur moet worden gemaakt. Kantoor blijft verantwoordelijk voor de afgesproken controle.
Wat als iemand zijn uren niet heeft ingevuld?
Dan moet zichtbaar zijn welke informatie ontbreekt. De software kan een aanvulactie klaarzetten; zij verzint geen gewerkte uren.
Vertel hoe jullie dit nu doen.
Je hoeft geen verstand van automatisering te hebben. Beschrijf de taak en de software die je gebruikt. Dion bespreekt met je wat mogelijk is en wat eerst onderzocht moet worden.
Werkzaamheden en prijs spreken we af vóór de bouw.
Dit is een voorbeeld van een toepassing. We richten de stappen in rond jouw werkwijze en verbinden de benodigde software. Een losse taak kan ook onderdeel worden van een groter bedrijfssysteem.
Bekijk de dienst processen automatiseren →